Tugas
1 ERP (Enterprise Resource Planning) dalam perusahaan kita sendiri.
Saya
bekerja pada perusahaan kecil di PT. Ranggi ATMA Indah yang dimana perusahaan
ini bergerak pada bidang jasa konstruksi baja. Untuk pekerjaan yang ada di
perusahaan ini sendiri merupakan Job by Order dari perusahaan-perusahaan luar
yang butuh jasa konstruksi baja maupun rangka batang, tetapi selain itu juga
perusahaan ini juga memiliki costumer tetap dari PT. ASAMA Manufacturing
Indonesia, dengan produk yang dipesan berupa tangki former.
Semenjak
perusahaan ini berdiri, pihak manajemen PT. Ranggi ATMA Indah tidak menggunakan
sistem ERP (Enterprise Resource Planning) sebagai sistem informasi yang
bisa dipergunakan oleh perusahaan lainnya. Pada awal proses mulai informasi
dari Penawaran hingga PO (PreOrder) masuk melalui Fax ataupun E-Mail,
Kemudian manajer engineering mengkalkulasi total kebutuhan material yang dibutuhkan
dalam PO tersebut, setelah itu Manajer Engineering langsung mengecheck stock
material PO dan rincian kebutuhan material di ajukan ke komisaris perusahaan
yang juga berperan sebagai manajer keuangan. Setelah mendapat approval dari
manajer keuangan, data langsung diberikan kepada bagian purchasing untuk segera
dipesan bahan bakunya. Perjanjian perusahaan PT. Ranggi dengan PT ASAMA, invoice dikirimkan
langsung ke kantor PT. ASAMA setiap akhir bulan untuk di approve pada bagian
gudang dan user. Pada dasarnya pengelolaan sistem informasi di PT. Ranggi
dengan menggunakan data printout dan dikomunikasikan secara
langsung antara karyawan, department dan instansi.
EBS
Oracle
Procure to Pay Guide AP 2009 ini adalah
applikasi yang digunakan untuk mengatur memantau permintaan pembayaran, membuat
dan mengirimkan template yang digunakan untuk pilihan pembayaran dan untuk
membuat intruksi pembayaran serta menanyakan konfirmasi pada pembayaran.
BizAgi
Process Modeler
BizAgi
Process Modeler adalah free software yang
diperuntukkan untuk penggunaan Permodelan Proses dan mudah dalam membuat desain
bisnis dan mendokumantasikan proses bisnis mereka.
Blueberry
FlashBack Express
Blueberry
FlashBack Express adalah software yang diperuntukkan sebagai perekam aktifitas
yang ada di layar monitor secara sebagian atau penuh (Screen Recorder)
dan dapat juga merekam dengan suara dan interface yang sangat user friendly, selain
itu juga BB Flash Express dapat juga menganalisa rekaman dari frame ke frame.
ADempiere
Software
Adempiere adalah salah satu software yang digunakan dalam pengelolaan system
ERP (Enterprise Resource Planning). Dalam proses instalasi ADempiere,
ada beberapa tahap instalasi yang harus dilakukan telebih dahulu untuk
mensupport software ADempiere dapat beroperasi dengan baik, yaitu :
a. Instalasi Java Development
Kit
b. Instalasi
Software Postgresql sebagai database
c. Setting
Classpath untuk Java dan Postgresql
d. Instalasi
Server ADempiere.
Transaksi
Bisnis Menggunakan ADempiere
Pada
berikut ini langkah-langkah untuk melakukan transaksi bisnis dengan menggunakan
software ADempiere. Pertama kali yang harus dilakukan sebelum
melakukan transaksi yaitu:
1. Login ADempiere (User Admin)
2. Business Partner Group
3. Greeting = digunakan untuk inisialisasi penunjukkan
kepada costumer dan vendor
4. Payment Term = Digunakan untuk pengaturan pada
sistem pembayaran , misalnya COD dalam 15 hari.
5. Invoice Schedule
6. Dunning = Digunakan untuk membuat peringatan dalam
hal tujuan
7. Business
Partner = Digunakan untuk registrasi costumer dan vendor, melakukan pendataan
tentang
kode costumer dan vendor beserta alamatnya.
kode costumer dan vendor beserta alamatnya.
8. Warehouse
& location = digunakan sebagai penempatan produk atau inventory yang
dimiliki
perusahaan.
perusahaan.
9. Unit of Measure = Pengaturan untuk satuan dari
masing-masing item yang akan diinput kedalam
sistem ADempiere (misalnya each, hour, month)
sistem ADempiere (misalnya each, hour, month)
10. Product
Category
11. Product
12. Price list
13. Create
Purchase Requisition
14. Create
Purchase Order
15. Display Print
Out (PO)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar