Jumat, 04 Juli 2014

Tugas 9 (Ujian Akhir Semester ERP)

Ujian Akhir Semester (UAS ERP)
Pada Ujian Akhir Semester (UAS) pada mata kuliah ERP (Enterprise Resource Planning), kita diberi 2 jenis soal Ujian dengan dengan study kasus yang diundi oleh Dosen kami Pak Agung Terminanto. Kedua tugas ini dikerjakan dirumah kami masing-masing dan seperti biasa dikumpulkan dalam Video dan PDF. Kebetulan dalam UAS ini saya mendapatkan soal UAS yaitu :

A. Soal Wajib (Accounting Reports)
Untuk jenis soal wajib ini, semua mahasiswa diwajibkan untuk melakukan PrintOut/Documentasi dari hasil transaksi yang telah dilakukan dari hasil tugas-tugas sebelumnya. Hasil dokumentasi yang dimaksud seperti Trial Balance, Balance Sheet dan Profit and Lost. Semua hal tersebut wajib diketahui oleh seorang akutansi dikarenakan, kita pastinya harus mengetahui kondisi keuangan yang perusahaan kita miliki, apakah dalam kondisi yang baik atau mungkin sebaliknya, karena jika kita sudah tau kondisi keuangan perusahaan saat ini maka kita dapat merencanakan strategi penjualan maupun strategi produksi untuk meningkatkan benefit di perusahaan kita.

B. Soal Undian (Modul Penjualan / Sales)
Untuk jenis soal undian ini, saya kebetulan mendapatkan soal tentang penjualan (Sales). Pada modul penjualan/sales merupakan proses penjualan product atau jasa yang kita berikan kepada costumer/pelanggan kita, mulai dari administrasi penjualan hingga transaksi proses penjualan. Pada tutorial penjualan/sales yang saya buat kali ini, saya akan menjelaskan mulai dari penginputan data costumer, penginputan data product/jasa, hingga proses penginputan transaksi mulai dari sales order, delivery order, receiving, costumer invoice hingga payment.






Link download :
Soal Wajib Accounting Report
PDF Tutorial   - UAS - Mikael Ermando B. (4412-216-232) - Accounting Reports.pdf
Soal Undian Sales (Penjualan)
                                Mikael Ermando B. (4412-216-232) - Modul Penjualan (Salles) Part 2.avi



Sabtu, 21 Juni 2014

Tugas 8 (Record Input data Company)



Tugas 8 Input Transaksi Purchase dan Sales di OpenERP
Pada tugas 8 kali ini, kita diminta oleh dosen kami Agung Terminanto untuk melakukan input transaksi Penjualan dan Pembelian, yang dimana pada kali ini kelompok kami sudah mengdokumentasikan sedikit contoh transaksi dari proses input data transaksi penjualan dan pembelian.



Link download:
PR8 - Module Sales Management Sales Order OpenERP (Kelompok 11)

Rabu, 14 Mei 2014

Tugas 7 (Tutorial Konfigurasi)


Tugas 7 Konfigurasi OpenERP
Pada tugas 7 kali ini, kita diminta oleh dosen kami Agung Terminanto untuk mengkonfigurasikan OpenERP dengan Study kasus kami masing-masing, dan kali ini kami akan memberikan beberapa tutorial untuk konfigurasi yang perlu dilakukan sebelum secara fungsional Software OpenERP ini dapat digunakan sebagaimana mestinya. Mungkin beberapa dari tutorial yang kami kami miliki tidak semuanya dapat digunakan dalam semua study kasus.


Link download:
Konfigurasi COA (Chart Of Account)
   PDF    : PR7 - Setting Chart Of Account (Kelompok 11).pdf

Selasa, 22 April 2014

Tugas 6 (UTS ERP) - Installasi OpenERP 7.0

Sejarah OpenERP
OpenERP yang dulunya bernama Tiny ERP ditulis dengan Bahasa Python oleh sebuah perusahaan yang bernama Tiny SPRL di Belgia. OpenERP menawarkan banyak keunggulan dibanding program aplikasi sejenis diantaranya tiga tingkat arsitektur web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas.
Dengan lebih dari 1000 download per hari, OpenERP adalah sistem ERP yang paling dikagumi dan memiliki perkembangan tercepat di dunia dan merupakan solusi perangkat lunak manajemen gratis open source. Perusahaan-perusahaan kecil dan menengah di seluruh dunia, kini dianjurkan untuk menggunakan ERP.
Pada bulan Desember 2009, Indonesia secara resmi telah sepakat untuk membangun kerjasama dengan Tiny SPRL Belgia untuk mengembangkan OpenERP versi Indonesia. Kesepakan terjadi di Kantor Tiny SPRL Belgia setelah melakukan serangkaian pengujian sytem selama kurang lebih 2 minggu, mulai dari kemampuan Open ERP secara fungsional maupun secara teknis dan dukungan (support). OpenERP memiliki sekitar 100 karyawan ditambah dukungan oleh sekitar 900 kontributor dari komunitas. Lebih dari 500 modul tersedia untuk OpenERP yang dikembangkan oleh komunitas dan jaringan mitra tersebar 40 negara.
Saat ini, Open ERP telah tersedia dalam 18 bahasa dan memiliki partner serta kontributor dari seluruh dunia. Lebih dari 800 developer telah berpartisipasi dalam proyek pengembangan sistem Open ERP. OpenERP dikembangkan dengan bahasa pemrograman Python memisahkan komponen server dan klien yang semuanya mengadopsi lisensi bebas GPL. Versi terakhir OpenERP v7 saat ini yang dirilis pada 22 Desember 2012, dan akan dikeluarkan lagi OpenERP 8.0 pada tahun 2014 Quartal 2.



 
Pada Tugas ke-6 (UTS ERP) pada kali ini kita akan membuat tutorial untuk menginstalasi software ERP, dan software yang kita gunakan adalah OpenERP 7.0 all-in-one. Software OpenERP ini adalah salah satu software Enterprice Resource Planning yang bersifat open source (gratis), merupakan salah satu dari aplikasi ERP yang praktis dan mudah digunakan, yang dirancang untuk mengatasi kebutuhan perusahaan dan proses, serta membantu meningkatkan kinerja bisnis. Selain itu OpenERP ini dapat di beroperasi di operating system Windows, Linux, dan Mac OS.  
Dibawah ini sudah saya siapkan link download berupa tutorial PDF dan video, yang bertujuan untuk sedikit membantu anda dalam menginstall OpenERP 7.0.

Link download :
Software ERP - OpenERP all-in-one



Senin, 21 April 2014

Tugas 5 (Perancangan Bisnis Perusahaan)

Setelah pembagian kelompok dan pembagian study kasus, lalu tugas ERP ke-5 kali ini kita diminta dosen kami untuk membuat rancangan bisnis perusahaan sesuai dengan study kasus masing-masing kelompok. Pada kali ini kebetulan kelompok kami dapat study kasus tentang Industri Jasa. Dengan tema ini maka kelompok kami memutuskan untuk merancang Industri Jasa konstruksi, yang dimana pada hal ini kelompok kami fokus kan untuk jasa pembuatan tangki baja sesuai dengan permintaan konsumen (costumer). 
Dari tema ini kami di minta untuk membuat struktur organisasi, Company Profil, sampai list transaksi perusahaan. Yang secara garis besar kami di minta merancang perusahaan yang baru berdiri pada Bulan Desember 2013 dan transaksi yang terjadi di dalam perusahaan, Maka untuk data-data tersebut anda dapat melihatnya di link download dibawah ini.  

Link download :
- Kelompok 11_Tugas 5 - Company Profile PT. SUKO ENGINEERING.docx
- Kelompok 11_Tugas 5 - Data Perusahaan PT. SUKO Engineering.xlsx
- Kelompok 11_Tugas 5 - Info dasar  PT. SUKO ENGINEERING.docx
- Kelompok 11_Tugas 5 - Legalitas Perusahaan PT. SUKO ENGINEERING.doc
- Kelompok 11_Tugas 5 - Proses Bisnis PT. SUKO ENGINEERING.bpm
- Kelompok 11_Tugas 5 - Proses Produksi PT. SUKO ENGINEERING.bpm
- Kelompok 11_Tugas 5 - Struktur Organisasi PT SUKO ENGINEERING.bpm

Jumat, 18 April 2014

Tugas 4 ERP (Study Kasus Akuntansi)



Tugas 4 (Study Kasus Akuntansi)
Mahasiswa Universitas Pancasila jurusan Teknik Industri telah dibekali oleh pemahaman Siklus Akuntansi. Pada tugas ke-4 ERP, dosen kami Pak Agung Terminanto memberikan tugas berupa study kasus Akuntansi, yang dimana kita diminta untuk menyelesaikan dari Soal Ujian Praktek Kejuruan Nasional tahun ajaran 2013/2014. 

Link download :

Jumat, 04 April 2014

Tugas 3 (Pembuatan Blog Kartun)

Pada tugas ERP ke-3 kali ini, kami mahasiswa Universitas Pancasila diminta untuk membuat Email dan blog kartun yang dimana pembuatan blog ini bertujuan untuk pengumpulan tugas-tugas ERP yang bersifat tugas pribadi /individu maupun tugas-tugas yang sifatnya kelompok. Karena tugas-tugas ERP kita nantinya akan berupa praktik untuk menggunakan Software ERP yaitu "OpenERP", sehingga penggumpulan tugasnya akan secara Online, sehingga dosen kami dapat memeriksa tugas kami secara cepat, sedangkan untuk Email kartun ini bertujuan sebagai komunikasi antara mahasiswa dan Dosen kami untuk penyampaian tugas maupun untuk diskusi dalam pembuatan tugas apabila ada mahasiswa yang kesulitan dalam pembuatannya. 

Kamis, 03 April 2014

Tugas 2 (Rangkuman dari Blog Reference)

Setelah dari tugas ke-1 ERP yang lalu, dimana kita diminta untuk merangkum dari blog referensi kemudian pada tugas ke-2 ini kami diminta untuk mendownload semua file/data dari blog referensi yang diberikan dari dosen kami Agung Terminanto. Anda dapat mendownloadnya dengan membuka blog ini "http://dorami-uptixix.blogspot.com/" atau anda dapat mendownload dari link yang saya sediakan di bawah ini.

Resource blogger: 
http://dorami-uptixix.blogspot.com/

Link download
Rangkuman Tugas 1 - Tugas 7
Tipe UTS Soal 3 - Laila Athiah 4412215146
Transaksi Bisnis dengan menggunakan Adempiere
Transaksi Bisnis-PT KITA dari punya Vendor Jasa
Company Profile (Vendor Catering CV.Manggis Maju Catering)
Tutorial Instalasi Adempiere
Proses pembayaran dengan ADempiere


Master Software
Link : BB Flashback

Rabu, 02 April 2014

Tugas 1 ERP (Resume ERP)


Tugas 1 ERP (Enterprise Resource Planning) dalam perusahaan kita sendiri.
Saya bekerja pada perusahaan kecil di PT. Ranggi ATMA Indah yang dimana perusahaan ini bergerak pada bidang jasa konstruksi baja. Untuk pekerjaan yang ada di perusahaan ini sendiri merupakan Job by Order dari perusahaan-perusahaan luar yang butuh jasa konstruksi baja maupun rangka batang, tetapi selain itu juga perusahaan ini juga memiliki costumer tetap dari PT. ASAMA Manufacturing Indonesia, dengan produk yang dipesan berupa tangki former.
Semenjak perusahaan ini berdiri, pihak manajemen PT. Ranggi ATMA Indah tidak menggunakan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) sebagai sistem informasi yang bisa dipergunakan oleh perusahaan lainnya. Pada awal proses mulai informasi dari Penawaran hingga PO (PreOrder) masuk melalui Fax ataupun E-Mail, Kemudian manajer engineering mengkalkulasi total kebutuhan material yang dibutuhkan dalam PO tersebut, setelah itu Manajer Engineering langsung mengecheck stock material PO dan rincian kebutuhan material di ajukan ke komisaris perusahaan yang juga berperan sebagai manajer keuangan. Setelah mendapat approval dari manajer keuangan, data langsung diberikan kepada bagian purchasing untuk segera dipesan bahan bakunya. Perjanjian perusahaan PT. Ranggi dengan PT ASAMA, invoice dikirimkan langsung ke kantor PT. ASAMA setiap akhir bulan untuk di approve pada bagian gudang dan user. Pada dasarnya pengelolaan sistem informasi di PT. Ranggi dengan menggunakan data printout dan dikomunikasikan  secara langsung antara karyawan, department dan instansi.



Tugas 2 Rangkuman blog (http://dorami-uptixix.blogspot.com)

EBS
Oracle Procure to Pay Guide AP 2009 ini adalah applikasi yang digunakan untuk mengatur memantau permintaan pembayaran, membuat dan mengirimkan template yang digunakan untuk pilihan pembayaran dan untuk membuat intruksi pembayaran serta menanyakan konfirmasi pada pembayaran.

BizAgi Process Modeler
BizAgi Process Modeler adalah free software yang diperuntukkan untuk penggunaan Permodelan Proses dan mudah dalam membuat desain bisnis dan mendokumantasikan proses bisnis mereka.

Blueberry FlashBack Express
Blueberry FlashBack Express adalah software yang diperuntukkan sebagai perekam aktifitas yang ada di layar monitor secara sebagian atau penuh (Screen Recorder) dan dapat juga merekam dengan suara dan interface yang sangat user friendly, selain itu juga BB Flash Express dapat juga menganalisa rekaman dari frame ke frame.
  
ADempiere
Software Adempiere adalah salah satu software yang digunakan dalam pengelolaan system ERP (Enterprise Resource Planning). Dalam proses instalasi ADempiere, ada beberapa tahap instalasi yang harus dilakukan telebih dahulu untuk mensupport software ADempiere dapat beroperasi dengan baik, yaitu :
      a.      Instalasi Java Development Kit
      b.      Instalasi Software Postgresql sebagai database
      c.      Setting Classpath untuk Java dan Postgresql
      d.      Instalasi Server ADempiere.

Transaksi Bisnis Menggunakan ADempiere
Pada berikut ini langkah-langkah untuk melakukan transaksi bisnis dengan menggunakan software ADempiere. Pertama kali yang harus dilakukan  sebelum melakukan transaksi yaitu:
       1.  Login ADempiere (User Admin)
       2.  Business Partner Group
       3.  Greeting = digunakan untuk inisialisasi penunjukkan kepada costumer dan vendor
       4.  Payment Term = Digunakan untuk pengaturan pada sistem pembayaran , misalnya COD dalam 15 hari.
       5.  Invoice Schedule
       6.  Dunning = Digunakan untuk membuat peringatan dalam hal tujuan
       7.  Business Partner = Digunakan untuk registrasi costumer dan vendor, melakukan pendataan tentang 
            kode costumer dan vendor beserta alamatnya.
       8.  Warehouse & location = digunakan sebagai penempatan produk atau inventory yang dimiliki 
            perusahaan.
       9.  Unit of Measure = Pengaturan untuk satuan dari masing-masing item yang akan diinput kedalam  
            sistem ADempiere (misalnya each, hour, month)
       10. Product Category
       11. Product
       12. Price list
       13. Create Purchase Requisition
       14. Create Purchase Order
       15. Display Print Out (PO)

Link download : PR 1 ERP (Tugas 1 & 2).pdf